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    廣西怡凱家居用品有限公司

    2018-11-07

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    企業名稱:廣西怡凱家居用品有限公司

    主營產品:衣架

    企業情況:廣西怡凱家居用品有限公司成立于2003年10月15日,是一家集生產與貿易于一體的集團化公司,以優質的產品和專業的服務在全球80多個國家和地區贏得了較高的贊譽,數百位客戶,包括IKEA(宜家家居),CARREFOUR(家樂福),METRO(麥德龍),MUJI(無印良品),TESCO(特易購),名創優品,大潤發等都對怡凱給出一致好評。


    經過十幾年的發展,怡凱已取得多項注冊專利和資質認證,是中國衣架出口的前三強企業,被廣西區商務廳授予“廣西出口名牌”的稱號,并連續多年被評為南寧市對外貿易先進企業、外貿出口“先進單位”、“廣西著名商標”、海關A類管理企業等。


    項目介紹:廣西怡凱家居于2018年10月開始布局匯信出口管理系統并陸續啟動產品質檢管理系統”和“財務系統”與“內銷業務系統”。

    應用效果:雖然怡凱的管理層非常重視信息化,也設有專門的IT信息部門,但是“金蝶管財務、孚盟管業務”的系統分離,而且業務的訂單、發票等信息不能直接傳遞到財務系統,自動生成憑證;業務審批不及時,數據統計采集不準確,又造成財務人員工作重復勞動。


          無法實現數據一體化管理的業務系統和財務系統已經嚴重制約了企業的快速發展,怡凱急需一款強大的系統,實現業務財務一體化,要求這套系統具有強大的技術平臺,集成性強,實現移動化、多組織、按事業部考核、數據及時準確,從而實現業績及效率的提升。


    1.業務流程重構

    ① 企業資源(客戶、工廠、商品)實現公司統一管控,資料規范統一。

    ② 實現基于PC端和移動端的便攜式管理,隨時隨地掌控業務進展情況。

    ③ 出口業務流程梳理規范,整體業務流程清晰、透明,以數據驅動各流程銜接。

    ④ 各部門責、權、利清晰,加速業務部門之間的對接,減少人為交互因素。

    ⑤ 數據實時匯總統計查詢決策便利,隨時隨地了解各部門業務進展情況。

    ⑥ 風控預警機制設立,有效規避業務風險,提升企業抗風險能力。

    ⑦ 訂單跟蹤環節前置,QC質檢信息實時推送到總部。

    2.產品質檢管理系統

    ① 對客戶和工廠依據責任方類型、業務投訴/索賠處理記錄等條件進行監督評定,建立知識庫,為投訴、索賠及查詢提供依據。

    ② 驗廠管理,在采購合同進度跟蹤中以附件形式附加驗貨報告。

    ③ 設立預警工作臺、應收預警、合同交期預警、出運預警、質檢報告預警等多重預警機制,保障產品質檢監測的有效運行。

    3.內貿與財務業務一體化

    ① 內貿業務流程統一管控管理,與外貿業務數據同放在一個數據庫當中,并與財務系統打通數據一體化。為將來大數據挖掘奠定基礎,為外貿供應鏈管理實現內部閉環積淀大數據。

    ② 實現基礎資料信息的對接,例如:供應商資料、經銷商資料、產品資源、人員、部門等信息。所有公司的公共資源統一規范管理,以便于統計查詢數據更精準。

    ③ 實現業務數據與財務憑證的對接,可自動生成財務所需憑證,大大減少財務制作憑證的時間,例如:水單、付款、庫存等模塊。提高財務人員工作效率和減少出錯幾率。

    ④ 實現財務與銷售系統的數據對接,例如:訂單的對接、客戶投訴的對接、發貨的對接等。

    ⑤ 實現所有的業務的審批項目自動流轉到財務部門進行審核,統一管理公司審批流。

    ⑥ 業務和財務工作銜接更高效。財務清楚款項歸屬到哪個業務部、發票、合同,業務部門清楚所負責客戶什么時間付款到賬。

    ⑦ 業務財務數據一體化有效幫助企業實現多組織架構賬套管理,數據更精準有效。


    通過上述三個階段,最終實現企業數據可查詢、方案能依賴、報表會說話、智能定績效的360°全方位一體化運營管理,真正讓數據管理提升企業對外服務能力!

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