2022-04-29
春風送暖,馬上就迎來了五一小長假,許多伙伴是否已經準備好了和家人的旅游攻略,但是又對正在處理的訂單進度念念不忘?不要擔心,匯信外貿軟件為您準備了外貿人的假期小攻略,讓您的五一小長假,不用擔心業務問題!重要指數?????
五一假期丨外貿人應該做些什么
一、給老客戶發通知
把你們放假安排發給老客戶們。到正式放假前一天,發一封正式的時間表給客戶,告訴他們:我放假時間已經確定,從4月30日—5月4日,這段時間我可能不在辦公室,而是跟家人在一起,如果什么緊急的需求或者需要詢價,請聯系我的私人電話:XXXXX!祝您五一快樂!
二、郵箱設置自動回復
寫郵箱是可以自動設置回復的,能設置的就設置好,一些新客戶有可能不了解中國的假期,就發來詢盤或者其他的郵件,不給客戶任何消息不好!
三、該結束的工作不要拖到節后
不要拖著尾巴回家過節,不能結束的做好記錄了嗎?這么長的假期,回來什么都忘了,如果不記錄,你會記不起當時做到了什么地方,前功盡棄!
四、網站發布休假信息
利用公共頻道,方便!
五、記錄重要客戶的電話等聯系方式
在五一當天發個短信,或者打個電話,告知他們今天是我們中國很重要的節日,希望與他們共享等。
六、設置手機郵箱客戶端
隨時隨地可以看到客戶的郵件,不錯過任何一個商機!
另外,匯信外貿軟件APP功能,在線審批、移動辦公,協助您在外出度假期間也不擔心錯過重要業務節點!
最后,給您附上長假期工作備忘清單!