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    工貿一體型外貿企業信息化管理解決方案

    2022-04-28

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    近幾年,由于受全球疫情情況影響,國內各個外貿企業也遭遇了不同程度的打擊,隨著疫情形勢的好轉,部分行業的外貿情況也在逐漸蘇醒過來,今天,匯信外貿軟件就給大家來嘮嘮關于工貿一體企業信息化的那些事兒!

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    工貿一體型貿易企業是工業企業和商業企業的結合。公司不僅生產對外銷售的產品,還從事貿易往來。

    01工貿一體企業客戶管理中存在的難點

    ◆ 產品品種繁多且數量不一,造成物料混亂、數據統計易出錯;

    ◆ 訂單變更或插單、料件不齊套的情況,使得訂單的交貨及時率不高,經常不能按時交貨;

    ◆ 手工業務報表,不能看到一種材料一段時間內的價格走勢,不能隨時了解材料的市場價格變動情況;

    ◆ 倉庫出入庫不夠及時,導致賬務處理出現了時間差,查看庫存時,數據不真實;

    ◆ 托外繳回中繳回與合同數量不一致時,結算易出錯,需要ERP系統改觀此狀況;

    ◆ 生產部沒有月/周計劃管理,隨下單安排生產,導致無序生產及常有插單情況,使生產計劃雜亂無章;

    ◆ 處理繳回數量和結算數量關系中問題繁多;

    ◆ 由于行業的特殊性,生產常有不良品問題,ERP系統需要有針對不良殘次品的統計與管理;

    ◆ 產品檢驗均由客戶要求而設置,缺乏統一規范的同類產品檢驗標準;

    ◆ 檢驗報告均為無電子存檔的紙質,以致于不能及時查詢與分析統計;

    ◆ 業務數據需要提供產品的原料成本、直接人工、制造費用,方便財務人員核算產成品的生產成本;

    ◆ 銷售成本的結轉根據財務人員的需求可以自動結轉。

    02匯信解決方案能為您帶來什么

    ※ 標準化、規范化的管理規范企業業務生產流程操作,統一崗位工作模式;

    ※ 解決業務生產過程中關鍵工作流程銜接,實現業務、生產流程管控與追溯,實現業務、生產、財務數據一體化協同管理;

    ※ 實現業務、生產、財務數據一體化管理,提高工作效率,減少重復的勞動;

    ※ 業務、生產過程中關鍵環節進行風險提醒,有效規避業務事前、事中風險;

    ※ 實時統計分析查詢業務、生產進展情況,為經營決策提供數據支持。

    03詳細流程管理方案

    1訂單審批環節涉及原料成本、雜費成本、訂單利潤、訂單交期等各種因素,支持審批表的輸出打印;

    2)標準化、規范化的管理規范企業業務生產流程操作,統一崗位工作模式;

    3)依據銷售訂單支持直接從庫存發貨,也支持按訂單生產,或依據銷售直接生成成品采購三種業務模式;

    4)解決業務生產過程中矢鍵工作流程銜接,實現業務、生產流程管控與追溯,實現業務、生產、財務數據一體化協同管理;

    5)物料采購依據產品BOM單分解采購,依據BOM單進行領料控制;

    6)支持生產計劃管理、生產進度管理、生產日報、生產檢驗等環節的細節管理;

    7)訂單利潤核算涉及原料成本、制造費用分攤成本;

    典型客戶案例

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    山東銀豐集團

    山東銀豐家用紡織有限公司成立于1996年,擁有700多名員工,公司業務以出口為主,主要市場為歐美。匯信軟件在充分溝通調研了銀豐的需求之后,憑借著在紡織行業20余年的專業經驗,為銀豐個性化定制了一套適合其需求的信息化管理系統。

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    匯信軟件搭載的MRP物料需求分析功能可以通過BOM(物料清單)生成物料凈需求;成本加工單料費計算可通過領料由系統自動計算出半成品的料費;系統搭載了加工單從領料、再制到加工入庫的管控流程;一線工人的計件工資可由生產日報環節直接輸出,等等一系列的解決方案使得銀豐實現了系統化的操作,工廠的產能大大的增加。

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    普洛特(煙臺)汽車科技有限公司

    普洛特(煙臺)汽車有限公司,成立于2012年7月,主要是生產加工工程機械配件、汽車配件、耐火材料等,并進行銷售。產品出口到地區比較廣泛。

    因公司規模擴大,管理越來越繁雜,不借助軟件工具很多東西根本無法系統起來。另外除了想讓公司實現科學運作,普洛特還想要在工廠管理方面也全面實現信息化,所以對軟件的要求很高。

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    由于普洛特的加工工序比較復雜,匯信針對普洛特的實際需求,對BOM進行了優化,為其搭配了PDA解決方案。其中,直接利用PDA進行領料、報工、計件工資的處理;PDA和ERP進行實時互傳數據共享;利用PDA進行派工、查看物料消耗情況等功能。

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    針對部分個性化功能需求,對系統實行了定制開發,讓普洛特在優化了之前辦公操作習慣的同時,實現了系統化和數據化管理,改革過后,整個工廠的產能直線攀升。

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    青島如隆集團

    青島如隆集團公司創建于1993年,工廠占地面積達50,000平方米。生產和出口各種卡車和拖車配件、索具、鏈條、鋼絲繩,船舶用品和各種OEM沖壓件、鑄件、機加工和鍛打產品等。目前已成為中國此類產品大的制造商和出口商之一。產品遠銷歐洲、美洲、澳洲、亞洲等國家和地區。

    為了能夠迅速與國際管理水平接軌,青島如隆集團全面啟用ERP管理系統,來構建現代化的管理體系,實現集團資源共享。

    通過對權限的有效劃分來進行風險控制;對于業務當中的重要環節針對不同崗位進行預警設置,如合同的交貨期、生產交期、發票出運日期、應收賬款、成本利潤等等更好的幫助企業消除隱患;對公司產品、客戶資料的有效管理。減少因人員交接所產生的數據信息無法銜接的問題。

    使用匯信外貿ERP軟件后,大大提高了公司工作和溝通協作的效率,公司各方面得到了規范的管理,工作也更加方便,快捷。

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